La messagerie électronique est un outil indispensable pour toutes les entreprises souhaitant booster leur activité et améliorer leurs moyens de communication. Pour vous procurer une adresse mail professionnelle, vous n’avez pas forcément besoin de dépenser de l’argent. Sachez que plusieurs options gratuites s’offrent à vous surtout si vous venez de lancer votre projet.
Créer une adresse mail professionnelle gratuite pour augmenter votre crédibilité
Certaines entreprises naissantes souhaitent créer une adresse mail professionnelle mais finissent par choisir une messagerie du type Yahoo ou Gmail. Si le facteur de gratuité peut séduire de prime abord, il se heurte très vite à ses propres limites. Ainsi, si voulez développer l'activité, l’image et la structure de votre entreprise, vous devez à un moment ou à un autre envisager la création d'une adresse mail qui rassure vos prospects. En réalité, si le client cible reçoit un mail d’une adresse peu fiable et non professionnelle, il y a de fortes chances que le message finisse dans la poubelle. Avec l’avalanche d’e-mails que chacun d’entre nous peut recevoir dans sa journée, seuls ceux qui revêtent un aspect professionnel peuvent être lus. Sachant que chaque mail ignoré est une opportunité ratée de toucher un nouveau client, les entreprises ont tout à gagner à créer une adresse mail de contact qui fasse bonne figure. Ajoutez à cela la possibilité d’en avoir une gratuite, vous n’avez alors aucune excuse de choisir ou de conserver une adresse électronique suspecte. Pour plus d'infos, rendez-vous sur www.cmonsite.fr.
Créer une adresse mail professionnelle gratuite en fonction de vos besoins
La création d'adresse mail gratuite et professionnelle à la fois est désormais possible grâce à une solution cloud devenue très répandue dans le domaine des entreprises qui viennent de lancer leur activité. Cette démarche consiste à placer les données relatives à l’entreprise directement chez l’hébergeur et non dans le système d’information relatif à votre établissement. Si vous venez de débuter, cette solution saura répondre à vos besoins dans la mesure où elle vous évite les dépenses nécessaires pour avoir une infrastructure informatique propre à votre entreprise. De plus, vous aurez la possibilité d’économiser les dépenses normalement réservées aux tâches de maintenance. À savoir : Pour mieux protéger vos données professionnelles, demandez à votre hébergeur de signer une charte de confidentialité.
Tenir compte des règles techniques à respecter
Même si vous ne payez pas pour votre création d'adresse email, vous pouvez sans aucun doute garantir une qualité de service satisfaisante. À condition de vérifier un certain nombre d’éléments sans lesquels vous risquez de compromettre la confidentialité et les performances de votre messagerie. Pensez, dans un premier temps, à anticiper l’espace de stockage dont vous aurez besoin. Avant de créer un email en toute gratuité, indiquez le nombre de mails et de pièces jointes de votre messagerie. Néanmoins, il ne suffit pas de fournir l’espace nécessaire pour vos mails, il faut aussi suivre leur acheminement. Le mail doit être bien transmis et les erreurs de transfert faciles à repérer ainsi qu’à rectifier. Ce que beaucoup d’entre vous ignorent surement, c’est que les solutions gratuites pour création d'émail vous donnent accès à des outils statistiques. Dans l’univers entrepreneurial, quelque soit l’envergure de votre entreprise, il faut toujours analyser les résultats de vos stratégies pour en évaluer la portée. D’autres fonctionnalités vous permettent aussi de détecter les attaques cybernautiques, notamment les antivirus capables de vous causer des problèmes palpables au niveau de votre système informatique.
La valeur d’une adresse mail professionnelle même gratuite
Il est clair qu’au début de votre activité entrepreneuriale, les fonds d’investissement sont limités. Pour cette raison, plus vous optez pour des solutions qui minimisent vos dépenses, plus vous laissez de marge pour développer un autre aspect de votre entreprise. Généralement, la messagerie professionnelle ne fait pas partie des priorités, surtout qu’il y la possibilité de créer une adresse mail professionnelle gratuitement. Sachez alors que pour donner cet aspect professionnel, il vaut mieux éviter les messageries du type @ gmail.com ou encore @ hotmail.com. Optez plutôt pour une adresse personnalisée qui donne déjà une idée de votre domaine d’activité. Imaginons que vous êtes professeur. Dans ce cas, il est préférable de créer une adresse comme « xxxxxx@ professeur.com ». Au moment où votre destinataire reçoit un courrier de votre part, il lui suffit d’observer l’adresse pour savoir à qui il a affaire. Depuis quelques années, toutes les entreprises et même les freelancers surfent sur la tendance de la stratégie du mailing. Les internautes reçoivent ainsi tous les jours une dizaine voire, dans certains cas, une centaine de messages. À moins que vous ne vouliez que ces mails soient perçus comme des spams indiquez votre secteur d’activité sur votre adresse. Un autre cas de figure existe : celui de posséder une messagerie payante et de transférer vos mails vers votre messagerie privée. Cette dernière devient alors une adresse professionnelle confidentielle pour laquelle vous n’êtes pas obligés de payer. Vous allez ainsi pouvoir regrouper tous les mails que vous allez traiter vous-mêmes.
